Workflow-Statustabelle

Status / Prozessschritt Modul Studiengang Bemerkungen Schreibschutz
Nr.
Symbol
Bezeichnung 		Rolle
Rechte 		Mögliche nächste Prozess-
schritte 		Rolle
Rechte 		Mögliche nächste Prozess-
schritte 		  gelbe Felder rote Felder
1
Neuanlage 		Modulbearbeiter
Schreibrechte für das Modul (inkl. Veranstaltungen) 		10
Studiengangsbearbeiter
Schreibrechte für den Studiengang und der zum Studiengang zugeordneten Module 		10
Neu erstellte Module/Studiengänge bekommen diesen Status automatisch vom System zugewiesen.
10
In Bearbeitung 		Modulbearbeiter
Schreibrechte für das Modul (inkl. Veranstaltungen); Weiterleiten des Moduls zur Begutachtung an den Modulverantwortlichen 		Studiengangsbearbeiter
Schreibrechte für den Studiengang und der zum Studiengang zugeordneten Module; Weiterleiten des Studiengangs zur Begutachtung an den Studiengangsverantwortlichen 		21
Sobald ein Modul/Studiengang das erste Mal bearbeitet (gespeichert) wurde, wird der Status automatisch auf "In Bearbeitung" gesetzt.
15
Modul benötigt Überarbeitung 		Modulbearbeiter
Schreibrechte für das Modul (inkl. Veranstaltungen); Weiterleiten des Moduls zur Begutachtung an den Modulverantwortlichen
16
Prüfung durch Modulverantwortliche/-n 		Modulverantwortlicher
Leserechte für das Modul (inkl. Veranstaltungen); Weiterleiten des Moduls zur Überarbeitung an den Modulbearbeiter; Weiterleiten des Moduls zur Begutachtung an den Studiengangsverantwortlichen 		21

20
Studiengang benötigt Überarbeitung
Studiengangsbearbeiter
Schreibrechte für den Studiengang und der zum Studiengang zugeordneten Module; Weiterleiten des Studiengangs zur Begutachtung an den Studiengangsverantwortlichen 		21
21
Prüfung durch Studiengangsverantwortliche/-n 		Studiengangsverantwortlicher
Leserechte für das Modul (inkl. Veranstaltungen); Weiterleiten des Moduls zur Überarbeitung an den Modulbearbeiter; Abnahme des Moduls (Modul aus Sicht des Studiengangsverantwortlichen korrekt) 		15
25
Studiengangsverantwortlicher
Leserechte für den Studiengang; Weiterleiten des Studiengangs zur Überarbeitung an den Studiengangsbearbeiter; Abnahme des Studiengangs (Studiengang aus Sicht des Studiengangsverantwortlichen korrekt) 		20
25
25
Abnahme durch Studiengangsverantwortliche/-n 		Studiengangsverantwortlicher
 15
Studiengangsverantwortlicher
 45
Ende der Einzel-Modulbearbeitung (gelbe und rote Felder) - Änderungen nur noch durch Studiengangsverantwortlichen möglich. Grüne Felder sind jederzeit (und ausschließlich) vom Modulverantwortlichen bearbeitbar. Zwischen Status 25 - 100 werden bei Statusänderung des Studiengangs alle zugeordneten Module mit dem gleichen Status versehen. Sind Module in mehreren Studiengängen verknüpft, wird der jeweils höchste Status gesetzt.
45
Freigabe für Fakultätsrat 		über Studiengangfreigabe
 Studiengangsverantwortlicher
Statusänderung (inkl. Eingabe des Beschlussdatums) 		20
50
50
Freigabe durch Fakultätsrat 		über Studiengangfreigabe
 Hochschulleitung
Statusänderung (inkl. Eingabe des Beschlussdatums) 		20
60
60
Kommission L&S positiv 		über Studiengangfreigabe
 Hochschulleitung
Statusänderung (inkl. Eingabe des Beschlussdatums) 		20
55
Prüfung der Berücksichtigung der Stellungnahmen
55
Senat 		über Studiengangfreigabe
 Hochschulleitung
Statusänderung (inkl. Eingabe des Beschlussdatums) 		20
70
105
70
Rektoratskommission Studiengangsentwicklung 		über Studiengangfreigabe
 Hochschulleitung
Statusänderung (inkl. Eingabe des Beschlussdatums) 		20
90
90
Genehmigung durch Rektorat 		über Studiengangfreigabe
 Hochschulleitung
Statusänderung (inkl. Eingabe des Beschlussdatums) 		20
95
100
95
Aktiv (nicht veröffentlicht) 		über Studiengangfreigabe
 Hochschulleitung
 100
150
100
Aktiv 		über Studiengangfreigabe
 Hochschulleitung
 105
150
105
Fachbeirat positiv
Hochschulleitung
Statusänderung (inkl. Eingabe des Beschlussdatums) 		110
110
Akkreditiert
Hochschulleitung
 95
100
140
150
140
Akkreditiert / Wird nicht mehr immatrikuliert
Hochschulleitung
 200
150
Wird nicht mehr immatrikuliert 		Modulverantwortlicher
 Hochschulleitung
 200
Bei Modul nur wenn keinem Studiengang zugeordnet oder zugeordneter Studiengang ebenfalls 150. Beim Studiengang werden zugeordnete Module NICHT automatisch mit Status 150 versehen.
200
Archiviert 		Modulverantwortlicher
 100
Hochschulleitung
 Bei Modul nur wenn keinem Studiengang zugeordnet oder zugeordneter Studiengang ebenfalls 200. Beim Studiengang werden zugeordnete Module NICHT automatisch mit Status 200 versehen.